在國內印刷包裝行業中,內蒙古印刷廠工廠競爭日益激烈、產能過剩,“微利潤”時代已悄然降臨。而在日常的生產工作當中,很難避免耗材、原材料浪費的現象,導致企業生產成本的提高。在目前境況之下,印刷包裝企業急需通過提高生產效率、穩定印品質量、嚴格控制生產成本、構建標準化印刷體系來提升企業的核心競爭力,也是實現可持續發展的必經之路。因此,降低印刷過程中的耗材使用成本成為重中之重,在保證印品質量的前提下,如何盡大可能降低紙張、油墨、版材等印刷耗材的使用成本,是企業管理者現在面臨的重要問題之一
印刷設備是否達到工況?印刷設備是印刷企業生產經營的重要組成部分,印刷設備是否能達到良好的工況也是覺得企業核心競爭力的基礎,因而對設備進行日常保養和維護相當重要。印刷設備保養與維護工作做得足,可以減少設備故障、保障機器穩定、減少校機時間,能夠實現用較少的放數印出合格的產品;如果沒有充分重視到印刷設備的保養維護,那么高故障率所帶來的耗材浪費現象加劇,進而增加維修成本與使用成本,大大縮短設備的使用壽命,投資價值降低,而且還會增加停機率,影響生產。
庫存精確化管理,提高耗材使用率。引進ERP系統,進行信息化管理。內蒙古印刷廠電話生產過程中原材料的大量損耗是導致企業生產成本提高的重要原因。傳統管理模式中,在工價計算部分,印刷企業常采用相同的印刷消耗系數,從而無法得知真正的消耗量。引進專業的ERP系統,通過信息化管理能有效降低印刷耗材的使用率。ERP系統會根據用戶反饋的數據及時調整報價時所采用的印刷消耗系數,使數據更貼近實際生產,從而為企業提供更為接近成本的報價價格。如果操作人員一旦發現實際生產中的原材料消耗量大于工料單上的數據,就會從技術上尋找原因,從根本上控制并降低了企業的生產成本。
倉庫管理中的“先進先出”原則十分重要。印刷企業由于其特性(例如紙張的日均消耗量),沒辦法實現“零庫存”。而伴隨著庫存量的增加,必然將導致印刷成本的增加,因此要核定每種原材料及產品的低庫存量,避免儲存時占用過多的資金成本。因此在倉庫管理方面,要嚴格遵循“先進先出”的原則,減少耗材的滯留時間,避免耗材因為過期而造成浪費。根據材料儲備定額進料,做到庫存的適時適量。
保障好良好的耗材儲存條件十分重要。有不少印刷包裝企業對于耗材的存儲條件沒有給予充分重視,殊不知,耗材的儲存條件與耗材的消耗量成反比。例如印刷紙張的存儲,目前有不少的企業紙庫溫濕度控制、防塵措施達不到要求,更有甚者采取露天存放的方式,壓根談不上溫濕度、防塵等方面的控制,這樣做將直接導致印刷品的質量下滑以及印刷耗材的過量消耗。內蒙古印刷廠還有一些化工型印刷耗材(膠、膜、軟片、油墨、UV油、橡皮布等)也要滿足其規定的存儲條件。