通用的標準名片有普通與折卡兩種。內蒙古印刷廠普通名片的設計尺寸為54mm×90mm;折卡名片的設計尺寸為95mm×90mm。設計精美的名片讓人愛不釋手,即使與接受者交往不深,別人也樂于保存。名片在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強的識別性,讓人在短的時間內獲得所需要的“情報”。名片設計必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強調設計意識,藝術風格要新穎。名片的色彩可以使用照片或色塊配合文字與商標的色彩,使名片更有美感。但名片的色彩選擇決定名片的價格:
如果只選擇雙色印刷,那么無論印照片或色塊,只能在三原色和黑色中選擇兩種進行搭配。選擇三色印刷可印出彩色圖片,選擇的范圍要大一點。若要想印出的色彩更飽滿,選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說就可以隨心所欲地選擇圖片,名片膠印機由于體積小、精度差,印刷質量無法與大型膠印機比較,設計時只能選擇精度要求不高的圖片。印刷名片首先必須確定印刷方式,因為不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體,同時也影響著名片的印刷價格。名片印刷目前主要有三種,簡單為激光打印,其次為膠印,絲網印刷復雜。目前激光打印和膠印被廣泛使用,絲網印刷則相對較少。
激光打印為目前使用廣泛的印刷方式。名片印刷運用電腦和彩色激光打印機即可完成,內蒙古印刷廠哪家好名片用紙采用292mmx197mm紙張,每張紙可做10張名片。其特點為:印刷速度極快,排版印刷一氣呵成,且制作的名片質量好,一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在30分鐘內完成。膠印和絲網也離不開激光打印,它們簡單的制版也靠激光打印來完成。膠印是目前傳統的名片印刷方式。名片印刷運用電腦、黑白激光打印機、曬版機、名片膠印機配合才能完成,名片用紙采用90mmx55mm名片專用紙,每張紙只能印出一張名片。其特點為:可完全表達名片的所有創意,為目前傳統的名片印刷形式。缺點:印刷速度較慢,交貨周期較長,價格較高,且質量不是很高。
絲網印刷。因絲網印刷不太適合紙上印刷,在名片印刷中很少用到,介質尺寸通用90mmx55mm,每個只能印出一張名片。其特點為:一般介質較名片紙厚與硬,適合用于高檔、個性化名片,檔次因介質使不同而各異。缺點:絲網印刷復雜,名片介質非常備品,名片訂做周期長,價格昂貴。選擇好名片印刷的方式后,還必須對名片的印刷次數進行選擇,這是確定名片價格的重要指標之一。同時還要對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇,印刷面增加即是印刷次數的增加,也意味著價格的增加。
名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色,以決定不同的印刷次數。因為三原色可構成彩色,純彩色圖案不帶黑色,沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿,常說的彩色圖案由四種顏色構成也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片,但也由種顏色構成,同樣也是彩色名片,在電腦數碼名片中,已經不存在這樣的選擇必要。單、雙面選擇。名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇,名片印刷表面多少,直接關系到價格的多少。膠印名片和特種名片,印刷完成后只需裝盒就可交貨了,至多要求進行燙金操作。名片后期加工主要為電腦名片紙,因為大幅面和低厚度紙張不能立即使用,還要進行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。
塑封。低厚度名片紙都要進行加厚處理,當前一個的辦法就是采用塑封,塑封名片已流行了多年,目前仍是一種主要的名片制作形式,名片塑封后還需裁切成名片。切卡。目前的名片均須切成卡片后才能正常使用,名片切卡是名片制作中的一道重要工序。燙金。許多名片客戶都要求進行標志或公司名稱進行燙金處理,燙金是名片印刷中的后一道工序,內蒙古印刷廠燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。裝盒。名片制成裝進專用的名片包裝盒中,即完成名片的全部制作過程。